5 марта 2019 года в Екатеринбурге состоялся круглый стол «Управление крупными мероприятиями: сотрудничество органов власти, общественности и бизнеса».

Организатором круглого стола выступили кафедра государственного и муниципального управления и кафедра туристического бизнеса и гостеприимства Уральского государственного экономического университета.

Событийный туризм становится одним из драйверов развития территории и может принести значительные материальные и нематериальные выгоды. Однако для получения максимального эффекта необходимо решить ряд проблем, в том числе добиться соответствия потенциала территории необходимым условиям проведения мероприятия. Важным моментом является сотрудничество всех заинтересованных стейкхолдеров в процессе организации и проведения крупных мероприятия.

В круглом столе приняли участие представители органов государственной власти и местного самоуправления, бизнеса и некоммерческих организаций, ученые (аспиранты, магистранты, студенты). 

Участники круглого стола отметили:

• Крупные мероприятия являются сильнейшим драйвером социально-экономического развития территории;
• Екатеринбург имеет опыт проведения крупных мероприятий и нацелен на привлечение мега-событий и в будущем;
• При организации мероприятий различного масштаба необходимо учитывать российский и зарубежный опыт, который позволит избежать типичных ошибок и рисков.

Участники указали на ряд проблем в области организации и проведения крупных мероприятий:

• При организации крупных мероприятий необходимо учитывать специфику территории, культурные, национальные традиции и имеющийся потенциал (наличие средств размещения и туристических объектов, транспортную инфраструктуру, качество персонала и т.п.). В ряде случаев может быть получен негативный эффект для территории.
• Организация мероприятий будет тем успешнее, чем большее количество стейкхолдеров заинтересовано и может получить выгоду (материальную и нематериальную) от проведения мероприятия. Желательно заручиться поддержкой малого и среднего бизнеса. При недостаточно качественной организации процесса можно получить локальные конфликты.
• При планировании крупных мероприятий нужно учитывать цикл социально-экономического развития территории, а также принимать во внимание развитие других территорий-конкурентов.

По результатам дискуссии участниками выработаны рекомендации:

1) в целях обмена опытом необходимо развивать межмуниципальное и внутри-муниципальное партнерство органов власти, бизнеса и НКО при организации и проведении крупных мероприятий.

2) принять к сведению многоступенчатую методику планирования мероприятий, направленную на повышение уровня устойчивости планирования, предложенную специалистами Университета Дж. Мурс.

3) продолжить дискуссию на других площадках, в том числе на VII Международном туристском форуме "Большой Урал 2019» в апреле 2019 г.